Help — Calendar & Video Meeting Integration

カレンダー・Web会議の連携ガイド

キャリアカ for Business　面接の日程調整

キャリアカ for Business（以下「本サービス」）の採用担当者は、ご自身の Googleカレンダー（Google Meet）・Microsoft（Outlook の予定表・Microsoft Teams）・Zoom を本サービスと連携すると、応募者との面接の日程調整を次のように行えます。

連携は担当者ごとに任意です。連携しなくても、対面・電話の面接の日程調整はご利用いただけます。

Googleカレンダー（Google Meet）

  1. 本サービスに企業アカウントでログインし、「応募者の取り込み」を開きます。
  2. 「⚙ 設定・連携」→「カレンダー・Web会議の連携」で、Googleカレンダーの「連携する」を押します。
  3. 別ウィンドウで Google のログイン画面が開きます。連携する Google アカウントを選び、表示される権限（カレンダーの予定の作成・空き時間の確認）を確認して「続行」を押します。
  4. 「Googleカレンダーと連携しました」と表示されたら完了です。ウィンドウは自動で閉じ、状態が「連携済み」になります。

Zoom

  1. 同じ「カレンダー・Web会議の連携」で、Zoom の「連携する」を押します。
  2. 別ウィンドウで Zoom のログイン画面が開きます。ログインし、表示される権限（会議の作成、ユーザー情報の参照）を確認して「許可」を押します。
  3. 「Zoomと連携しました」と表示されたら完了です。

Microsoft（Outlook・Teams）

  1. 同じ「カレンダー・Web会議の連携」で、Microsoft（Outlook・Teams）の「連携する」を押します。
  2. 別ウィンドウで Microsoft のサインイン画面が開きます。会社のアカウント（Microsoft 365）でサインインし、表示されるアクセス許可（予定表の読み書き、サインインとプロフィールの参照など）を確認して「承諾」を押します。
  3. 「連携しました」と表示されたら完了です。

※ Microsoft は会社のアカウント（Microsoft 365 などの職場・学校アカウント）のみ連携できます。個人の Microsoft アカウントは使えません。会社の設定によっては、IT 管理者による許可（管理者の同意）が必要な場合があります。Teams 会議を作るには、そのアカウントで Microsoft Teams が使える必要があります。

  1. 応募者を開き、「面接の日程調整」の「＋ 日程調整を作る」を押します。
  2. ① 面接の名前・時間・やり方（Google Meet／Microsoft Teams／Zoom／対面／電話）、② 面接する人、③ 候補の期間・時間帯・曜日を選びます。応募者が選べる枠の数が自動で表示されます。
  3. 「この内容で案内メールを作る」を押すと、日時を選ぶページのリンクが入った案内メールが用意されます。内容を確認して送信します。
  4. 応募者が日時を選ぶと、面接官のカレンダーに予定が入り、会議URLが作られ、応募者に確認メールが届きます。本サービスの画面にも「日程調整」の知らせが表示されます。
  5. 確定した面接を取り消すと、本サービスが作成したカレンダーの予定（Googleカレンダー・Outlook）と Teams・Zoom の会議も削除されます。
  6. Googleカレンダーと Outlook の両方を連携している場合は、「カレンダー・Web会議の連携」の「カレンダーの使い方」で、空き時間の確認に使う予定表を選べます。
サービス権限本サービスでの使い方
Googleメールアドレス（openid, email）どのアカウントと連携したかを画面に表示するため
空き時間の確認（calendar.events.freebusy）候補日時を出すため、面接官のカレンダーの「予定が入っている時間帯」だけを確認します。予定の件名・参加者・内容は取得しません。
予定の作成・削除（calendar.events.owned：ご自身が所有するカレンダーのみ）確定した面接の予定を作成し、Google Meet の会議URLを付けます。取り消し時は、本サービスが作成した予定のみを削除します。ほかの予定は読み取り・変更しません。
Microsoftサインインとメールアドレス（openid, email, User.Read）どのアカウントと連携したかを画面に表示するため
予定表の読み書き（Calendars.ReadWrite）候補日時を出すため、面接官の予定表の「予定が入っている時間帯」を確認します（件名・参加者・内容は保存も表示もしません）。確定した面接の予定を作成し、Teams 会議の URL を付けます。取り消し時は、本サービスが作成した予定のみを削除します。
継続的なアクセス（offline_access）連携のたびにサインインし直さなくても、日程調整を続けて使えるようにするため
Zoomユーザー情報の参照（user:read:user）どのアカウントと連携したかを画面に表示するため（メールアドレス・ユーザーID）
会議の作成（meeting:write:meeting）確定した面接の Zoom 会議を作成し、参加URLを応募者に案内します。取り消し時は、本サービスが作成した会議のみを削除します。

詳しくはプライバシーポリシー（法人向け）第4条の2をご覧ください。

本サービスから解除する

  1. 「カレンダー・Web会議の連携」で、解除したいサービスの「解除」を押します。
  2. 確認の画面で「OK」を押すと、本サービスが保管している認証情報がただちに削除されます（Google は認証情報の失効手続きも行います）。

Google 側から解除する：Google アカウントのサードパーティ製アプリとの連携で「キャリアカ for Business」を選び、アクセス権を削除します。

Microsoft 側から解除する：Microsoft のマイ アプリで「キャリアカ for Business」のアクセス許可を取り消します。組織の IT 管理者は、Microsoft Entra 管理センターの「エンタープライズ アプリケーション」から削除できます。

Zoom 側から削除する：Zoom にログインし、App Marketplace の「管理」→「追加したアプリ」で「キャリアカ for Business」の「削除」を押します。削除されると、本サービスはその通知を受け取り、保管している認証情報を削除します。

連携を解除しても、すでに作成された面接の予定・会議は残ります。不要な場合は、各サービス上で削除してください。

お問い合わせ

連携に関するご質問は、info@strategic-m.jp（株式会社ストラテジックマーケティング）までご連絡ください。

English summary

Caryaka for Business is a recruiting and onboarding platform operated by Strategic Marketing Inc. (Tokyo, Japan). Recruiters can optionally connect their Google Calendar (with Google Meet), Microsoft work account (Outlook calendar and Microsoft Teams), or Zoom account to schedule interviews with applicants.

Adding the integration

  1. Sign in to Caryaka for Business and open the applicant list.
  2. Under “Calendar & video meeting integration” (below “New import”), click “Connect” for Google Calendar, Microsoft (Outlook / Teams), or Zoom.
  3. Sign in to Google, Microsoft (work or school account only), or Zoom in the pop-up window, review the requested permissions, and approve them. The status changes to “Connected”.

Usage

  1. Open an applicant and click “Create interview scheduling”. Choose the interview type, meeting method (Google Meet / Microsoft Teams / Zoom / in person / phone), interviewers, and the date range.
  2. The service checks only the busy/free times of the selected interviewers’ calendars (event details are never read) and offers the free slots to the applicant through a private link.
  3. When the applicant picks a slot, the service creates the event on the organizer’s Google Calendar (with a Google Meet link) or Outlook calendar (with a Microsoft Teams link), or creates a Zoom meeting, and emails the confirmation to the applicant. If both Google Calendar and Outlook are connected, the event is added to both calendars. Canceling deletes only the event or meeting that the service created.

Data we access

Removing the integration

Contact

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最終更新：2026年10月31日
株式会社ストラテジックマーケティング